文化的变革。组织文化是价值观念,是思维方式,是行为习惯,是一种风气和风格。企业中开展IT服务管理,使IT部门的管理方式、工作习惯和价值观念都发生了变化,必然会对文化造成影响。旧的文化抵制新生事物的发展,文化变革也是企业落实IT服务管理过程中要处理的一个核心问题。我们在实施过程中,全员范围内开展多层次的IT服务管理的知识交流,了解到其他单位实施成果,清楚本单位已经取得的进展,快速消除否认、怀疑的态度,尽快实现文化的转变。
2、注重推广、品牌效应。从理论上讲,IT服务管理的最终价值是企业为业务单位提供高质量的服务。如果在企业中实施IT服务管理,取得一个令人满意的效果,有相当一部分是取决于业务部门对IT服务管理感知的价值。如果缺乏必要的宣传,感知价值就会受到影响。从另一个角度上来看,我们IT服务实际上就是企业的IT部门向业务部门提供的一个产品,像所有新产品一样,都要开展这种推广宣传,才能使广泛人员去接受它,在我们开展IT服务管理的同时,我们也一定要在企业的范围内进行一个必要的宣传推广。因为我们不可能期望其他的业务部门,像我们IT部门人员一样,能够熟悉我们内部全部的流程运转,也不可能熟悉我们IT业务管理的内容。从认知心理学上来看,人们会存在主观的认知,评价片面的信息,去认识事物和辨认事物。所以如果我们IT部门将业务部门能够感知的服务成果,重点推介,可以加深他们的体验。
我们还有服务热线。通过几年的品牌的推介,在中国海油内部,如果有用户有这种服务请求,或者服务需求,可以主动与我们热线取得联系。
3、流程梳理、实施改进。企业实施IT服务管理的时候,多数会采用电子化的工具进行辅助的实施,实际上工具在IT服务管理实施过程中,特别是在初期的时候,只是起到辅助作用,关键工作还是要对流程进行梳理,用IT服务管理的理念规范我们的流程。如果我们企业没有对自己的流程进行梳理的话,而用我们传统部署方法部署我们辅助工具以后,企业发现现有这种服务的状况并没有得到改观。
当流程梳理以后,也要防止一劳永逸的想法。我们实施过程中发现,要经过不断的调整、磨合,已经建立好的这些流程,也不可能永远适合周围不断变化的企业的内在环境,只有对那种流程,对管理的方法进行不断改进,才能使得这种IT服务管理的效果得到不断的保持,并跟上企业的业务需求。建立持续改进的机制,也符合我们质量管理的要求,是我们IT服务管理的一个重要的组成部分。
4、贴近业务、引导服务。我们希望通过IT服务管理的实施这个手段,达到提升自身IT服务的能力,最终促进企业业务发展的需求。对于一个企业来讲,一个好的IT服务管理,并不仅仅是因为业界最佳实践有这个流程,而因为这个流程能满足企业的需求。
目前中国海油的IT服务管理已经完成初步建设,进入正常运行和服务阶段。从管理三个阶段来看,我们刚刚离开了依据各种分析型管理工具、方法和技术,达到了注重治理结构、业务流程的制度层面,距离我们文化层面还有一定的差距。从组织成熟度来看,我们现在处于规范化的阶段,距离精细化程度还有很多工作要做。中国海油目前IT整体定位处在技术支持的职能向IT服务者跃升的阶段。我们期望通过不断的完善,逐步达到业务的合作 上一页 [1] [2] [3] [4] 下一页 |